Организация форумов

Мы предлагаем профессиональную организацию форумов в городе Сочи. Мы учитываем все ваши пожелания и особенности мероприятия для создания идеальной программы, чтобы вы могли сосредоточиться на его целях и задачах.

Оставить заявку Задать вопрос

Виды корпоративов

(001)

Бизнес-форумы

Форумы для молодежи

Научные и учебные

По инновациям и технологиям

Цели форумов

(когда нужны?)

Платформы для обсуждения тем, обмена опытом и налаживания деловых контактов

Форумы

Они собирают профессионалов и экспертов из различных областей, создавая пространство для установления связей с потенциальными партнерами, расширения бизнеса и нахождения новых решений для актуальных проблем.

Эффективный форум — это какой?

Для эффективного проведения форума в Сочи важно учесть несколько ключевых аспектов, таких как концепция, место и маркетинговая составляющая.

Четко определенная концепция форума

Задает направление обсуждений и помогает формировать программу. Темы должны привлекать внимание гостей и участников. Это может включать в себя обсуждение новых технологий, социальных изменений, экологических инициатив или бизнес-стратегий.
Оборудованная площадка

Сочи предлагает множество комфортных конференц-центров и площадок для проведения форумов. Выбранное место должно быть оборудовано современными технологиями, которые обеспечат качественную связь и презентации. Также важно учесть доступность площадки для участников, наличие необходимых удобств, таких как парковка, зоны для отдыха и питания.
Эффективные рекламные кампании

Помогут привлечь новых участников и обеспечить высокую посещаемость. В этом помогают разнообразные каналы продвижения, включая социальные сети, email-маркетинг, PR и партнерские программы. Важен привлекательный контент, который будет подчеркивать ценность участия в форуме, включая интервью со спикерами, анонсы тем и отзывы прошлых участников.

Услуги

(что мы предлагаем?)

Приглашение спикеров и экспертов

01

Подбираем профессиональных специалистов для выступлений, чтобы обеспечить высокое качество программы и интересные дискуссии.

Оформление помещений

02

Заботимся о комфортном оформлении залов и пространств, создавая атмосферу, способствующую продуктивной работе.

Изготовление рекламных и информационных материалов

03

Разрабатываем буклеты, брошюры и другие материалы, которые помогут донести ключевые идеи и информацию до участников.

Профессиональная фотосъемка и видеосъемка

04

Наши специалисты зафиксируют важные моменты форума, предоставляя качественные материалы для анализа и продвижения.

Подготовка видеоконтента и постпродакшена

05

Создаем качественные видеоматериалы для дальнейшего продвижения и анализа результатов форума.

Организация культурной программы

06

Создаем уникальные моменты для нетворкинга и тимбилдинга, включая развлекательные мероприятия и вечерние встречи.

Почему мы?

(0001)

Фотогалерея

(наши проекты)

Отзывы

Все отзывы →

Сергей К.

Заместитель генерального директора по маркетингу

Уважаемая команда компании «Ильич»! Выражаем нашу глубочайшую признательность за организацию и проведение фестиваля брендов «Маркетинг без границ». Ваша команда продемонстрировала высочайший профессионализм и креативный подход, которые сделали это мероприятие поистине незабываемым.
Мы были приятно удивлены вашей способностью взять на себя ответственность за все организационные аспекты фестиваля, включая оформление, режиссуру и строительство шатра. Ваши оформители создали уникальную и запоминающуюся атмосферу, а режиссер сделал программу мероприятия динамичной и интересной. Кроме того, мы хотим поблагодарить подрядчиков — службу кейтеринга за высокий уровень обслуживания и вкусную еду, которая стала настоящим украшением фестиваля.

Антон В.

Директор по развитию бизнеса

Производственная компания выражает свою признательность за проведение корпоративной выставки «Промышленность будущего». Наше сотрудничество с Вашей компанией прошло на высшем уровне благодаря Вашей надежности, добросовестности и вниманию к деталям.
Коллектив агентства «Ильич» проявил терпение, оперативное решение всех вопросов и результативное взаимодействие на протяжении всего процесса реализации проекта. Ваш профессионализм и компетентность сделали наше сотрудничество настоящим успехом.

Ольга Ю.

Руководитель отдела продаж

Большое спасибо команде «Ильич» за прекрасную организацию межотраслевого конгресса «Здоровое питание — основа здоровья»! Это мероприятие не только расширило наши горизонты и подарило много полезной информации, но и помогло укрепить связи с коллегами из других городов.
Мы были приятно удивлены количеством участников и положительными отзывами, которые мы получили после окончания конгресса. Спасибо за то, что вы создали такую прекрасную атмосферу для общения и сотрудничества в нашей отрасли!

Этапы

(как работаем?)

Определение целей и тематики

Четкое формулирование целей, которых необходимо достичь. Подбор актуальной и интересной для целевой аудитории тематики мероприятия, что позволит привлечь участников и обеспечить высокий уровень вовлеченности.

Разработка программы и расписания

Создание детализированной программы с выбором ключевых тем, определением спикеров и форматов обсуждений.

Подбор спикеров и экспертов

Приглашение профессионалов и экспертов с опытом и репутацией в выбранных областях для создания качественной программы, включающей высокий уровень обсуждений и полезную информацию для участников.

Выбор площадки для проведения

Изучение различных вариантов помещений для форума и выбор подходящего места, которое соответствует требованиям по вместимости, техническому оснащению и удобству для участников. й.

Организация регистрации участников

Создание системы регистрации, включая онлайн-формы или билеты. Сбор необходимой информации от участников для дальнейшего взаимодействия и обратной связи.

Подготовка материалов и технической поддержки

Подготовка всех необходимых материалов, включая презентации и раздаточные материалы, а также обеспечение технической поддержки (оборудование, освещение, звук) на месте проведения.

Обеспечение питания и дополнительных услуг

Создание комфортных условий, включая кофе-брейки, обеды и фуршеты. Рассмотрение возможности организации развлекательных мероприятий или нетворкинга.

Проведение мероприятия

Обеспечение активного взаимодействич между участниками через панельные дискуссии, круглые столы и сессии вопросов и ответов для обмена опытом и идеями.

Поддержка после мероприятия

Продолжение взаимодействие с участниками после форума, с предложением им доступа к материалам, записям выступлений и другим полезным ресурсам.

✱ давай работать вместе ✱ давай работать вместе ✱ давай работать вместе ✱

Есть интересный проект?
давайте работать вместе

/ +7 (921) 560-43-83

Запросить портфолио

/project@ilyichgroup.ru