Вопрос-ответ

За нашими плечами — десятки успешных проектов в самых разных нишах: от камерных свадеб в европейском стиле на виллах с видом на море до масштабных отраслевых конференций для IT-гигантов и выездных тимбилдингов для производственных компаний.

Мы глубоко погружаемся в специфику вашего бизнеса или личного праздника, чтобы предложить не шаблонное, а уникальное и релевантное решение. Конкретные примеры и кейсы с удовольствием покажем при встрече (в связи с политикой NDA не можем разместить их на сайте).

Стоимость формируется прозрачно, по принципу «конструктора». В итоговую цену входит всё, что мы согласовали: гонорары подрядчиков (ведущие, артисты), аренда оборудования и площадки, кейтеринг, декор, логистика, работа нашей команды (менеджмент, координация, креатив) и, конечно, налоги. 

Скрытых платежей нет и быть не может. 

После утверждения концепции мы фиксируем смету, и ее изменение возможно только по вашему желанию.

Цены ориентировочные для Сочи/Краснодарского края:

• Корпоратив / юбилей (50−100 чел.): от 300 000 ₽ до 1 000 000 ₽ (зависит от уровня кейтеринга, артистов и декора).
• Тимбилдинг (активный, 30−50 чел.): от 250 000 ₽ до 600 000 ₽.
• Конференция / форум (100−200 чел.): от 700 000 ₽ до 2 000 000 ₽ (техника, трансферы, площадка).
• PR-ивент / презентация: от 500 000 ₽ до 1 500 000 ₽ (здесь многое зависит от креативной составляющей и медиа-освещения).
• Спортивное мероприятие: от 400 000 ₽ (логистика, безопасность, экипировка).
• Свадьба «под ключ»: от 800 000 ₽ до 2 500 000 ₽+.
• Онлайн-мероприятие (под ключ): от 150 000 ₽ до 500 000 ₽ (студия, потоковое вещание, платформа).

Да, мы прекрасно понимаем, что планирование бюджета — это важно. Мы работаем по гибкой системе поэтапной оплаты. Стандартная схема: 30−50% предоплата для бронирования даты и подрядчиков, следующая часть — после утверждения детальной сметы, и финальный расчет — за несколько дней до мероприятия. Это стандартная практика, которая комфортна для всех.

Обязательно. Вы получите исчерпывающую детализированную смету в формате Excel или PDF, где каждая позиция будет расписана: от стоимости аренды стула до гонорара оператора. Вы всегда будете знать, за что платите.

Да, это возможно, но мы считаем, что экономить нужно с умом. Вот на чем можно, не теряя в качестве:

• На формате: иногда эффектный коктейльный фуршет решает задачи лучше, чем полноценный банкет.
• На декоре: сделаем акцент на нескольких ярких зонах вместо тотального украшения всего пространства.
• На дате: будничные дни и низкий сезон часто дешевле.
• На технологиях: аренда оборудования вместо покупки, разумное использование световых решений вместо дорогой сцены.

Наш менеджер поможет найти оптимальный баланс «цена/качество».

Наше сотрудничество — это четкий и прозрачный процесс:

1. Знакомство: бесплатная консультация, погружение в ваши задачи и пожелания.
2. Коммерческое предложение: разрабатываем концепцию и предварительную смету.
3. Договор: заключаем договор, где прописываем все обязательства и этапы.
4. Погружение и планирование: глубокий брифинг, утверждение сметы, ТЗ для подрядчиков.
5. Подготовка: регулярные созвоны, согласование всех деталей, контроль подготовки.
6. Реализация: наша команда осуществляет полную координацию в день мероприятия.
7. Завершение: подготовка фото/видео отчета, закрывающих документов, обратная связь.

С первого дня за вами закрепляется персональный менеджер проекта — наша точка контакта. Это опытный специалист, который ведет ваш проект от и до.

Связь поддерживаем так часто, как вам это необходимо: регулярные плановые созвоны раз в неделю/месяц (в зависимости от масштаба) и оперативная связь в мессенджерах по рабочим вопросам.

Вы будете вовлечены ровно настолько, насколько хотите. Мы можем взять на себя 100% забот: от выбора музыки для первого танца до переговоров с площадкой. Ваша задача — принимать ключевые решения и наслаждаться процессом. Обычно клиент участвует в утверждении концепции, сметы и итоговой приемке.

Мы работаем в итерационном режиме. После брифинга мы готовим варианты концепций/дизайнов/сценариев и выносим их на обсуждение. Все правки и пожелания вносятся в общий чат или документ (Google Docs/Miro), чтобы ничего не потерялось. Количество правок на каждом этапе оговаривается заранее.

Наша главная страховка — это опыт и подготовка. На каждое мероприятие, особенно outdoor, у нас есть «План Б» (закрытая бэкап-площадка, навесы, сценарий под дождь). В день ивента работает команда координаторов, которая решает любые вопросы «здесь и сейчас», чтобы вы ничего не заметили. Мы несем полную ответственность за результат.

Мы имеем надежную базу проверенных годами партнеров (кейтеринг, фото/видео, артисты), что является гарантией качества и соблюдения сроков. Однако мы всегда открыты к работе с вашими подрядчиками, если вы хотите видеть конкретного фотографа или доверяете определенному кейтерингу.

Да, оба варианта возможны. Если у вас уже есть своя площадка — отлично, мы с радостью адаптируем концепцию под нее. Если нет — мы предложим на выбор несколько проверенных вариантов в Сочи и крае (виллы, рестораны, яхт-клубы, открытые террасы с видом на море и горы) под ваш бюджет и задачи.

Для Сочи это вопрос № 1. Мы всегда:

• мониторим несколько источников погоды;
• изначально предлагаем площадки со смежными закрытыми пространствами (террасы с раздвижными крышами, шатры);
• имеем готовый и согласованный с вами «План Б» — красивый запасной вариант в помещении или под навесом, который не испортит праздник.

Да, конечно. Мы работаем строго в правовом поле. Вы получаете полный пакет: договор с подробным ТЗ, все акты выполненных работ, закрывающие финансовые документы для бухгалтерии. Для корпоративных клиентов это стандартная процедура.

Мы уходим от скучных Zoom-конференций. Мы используем интерактивные платформы (например, GatherTown, VFairs), где гости могут свободно перемещаться, общаться у «виртуальных кофейных столиков», посещать выставки. VR-ивенты — это полное погружение в виртуальное пространство для продуктивных мозговых штурмов или нестандартных презентаций продукта.

Да, это наша сильная сторона. У нас есть собственные арт-директора и дизайнеры, которые разработают единый стиль (айдентику) вашего мероприятия: от приглашений и оформления зоны до мерча (блокноты, ручки, одежда, экосумки), который гости захотят оставить себе на память.

Да, мы берем на себя все хлопоты по организации выездной церемонии в Сочи: поможем выбрать уполномоченного специалиста ЗАГСа, подготовим все необходимые заявления и документы, согласуем проведение на выбранной площадке. Вам останется только наслаждаться моментом.

Безусловно. Виды — это наша визитная карточка. Мы работали на лучших виллах в Ореховой роще, в премиальных отелях на первой линии, на террасах с захватывающими дух панорамами на горы. Подберем для вас идеальный вариант, соответствующий вашей мечте и бюджету.

Обязательно. В день свадьбы с вами будет работать профессиональный координатор, который возьмет на себя абсолютно все организационные моменты: встречает и расставляет подрядчиков, контролирует тайминг, решает любые вопросы. Ваша задача — быть самыми красивыми и счастливыми гостями на своем празднике.