Сайт использует cookie-файлы, чтобы сделать ваше пребывание на нем максимально удобным. К cайту подключен сервис веб-аналитики Яндекс. Метрика, использующий cookie-файлы. Оставаясь на сайте, вы даете свое согласие на обработку персональных данных в порядке, указанном в Политике обработки персональных данных.
Организация конференций в Сочи
Мы специализируемся на организации профессиональных конференций в Сочи. Наша цель — сделать каждое мероприятие незабываемым и эффективным, предлагая высококачественный сервис и индивидуальный подход к каждому клиенту.
Виды конференций
(001)
Научно-практические
Маркетинговые
Бизнес-конференции
Пресс-конференции
Отраслевые
Международные
Гибридные или виртуальные
Выездные
Услуги
(что мы предлагаем?)
Разработка концепции и программы мероприятия
01
Разработаем индивидуальную концепцию и программу конференции, семинара или форума любого формата. Мы учитываем задачи бизнеса, специфику отрасли и интересы каждого участника.
Подбор и оформление площадки
02
Организуем выбор и аренду лучших площадок в Сочи, подходящих под формат и тематику мероприятия. Обеспечиваем оформление и брендирование залов, создавая уникальную атмосферу.
Техническое обеспечение и сопровождение
03
Предоставляем полный комплекс технического оснащения: оборудование, звук, свет, видео и презентационные системы. Наши специалисты профессионально выполняют монтаж и демонтаж, обеспечивая качество и бесперебойную работу на протяжении всего дня.
Организация питания и трансфера
04
Обеспечим качественное питание для каждого участника — от кофе-брейков и бизнес-ланчей до гала-ужинов. При необходимости организуем трансфер и транспортное сопровождение, что позволяет участникам комфортно добраться до места проведения и обратно.
Приглашение спикеров и управление списком участников
05
Поможем сформировать список участников и отправить индивидуальные приглашения. Окажем поддержку в привлечении известных спикеров и партнеров, что придает мероприятию статус и повышает интерес целевой аудитории.
Создание и подготовка материалов
06
Разрабатываем дизайн полиграфии, сувениров и презентационных материалов, которые усиливают имидж компании и помогают донести ключевые сообщения. Наши менеджеры контролируют качество и своевременную подготовку всей документации.
Организация культурной программы и досуга
07
В процессе конференции можем провести тимбилдинги, экскурсии, создавая комфортную и вдохновляющую атмосферу для участников.
Этапы
(как начать сотрудничество?)
06
Реализация проекта
05
Подготовка площадки и техники
04
Подписание договора
03
Согласование программы
02
Брифинг
01
Позвоните или оставьте заявку
Созвон
или онлайн-встреча
или онлайн-встреча
Почему мы?
(0001)
- Профессиональный персонал для конференцийГотовы обеспечить весь необходимый персонал — от регистрации участников до специалистов по раздаче материалов и ведению событий. Гарантируем высокий уровень сервиса и безупречное проведение вашего мероприятия.
- Конференции любого масштаба с заботой о деталяхОрганизуем конференции любой сложности и масштаба, тщательно прорабатывая каждый этап мероприятия. Благодаря нашему опыту каждый клиент получает сервис высшего уровня и остается доволен результатом.
- Гибкий бюджет — оптимальные решенияМы предлагаем возможность заказать услуги с учетом ваших финансовых возможностей. Гибкая смета позволяет подобрать самые оптимальные цены без ущерба качеству и обеспечить эффективное использование ресурсов.
- Сотрудничество с госзаказчиками и частными лицамиМы работаем с самыми разными заказчиками и гарантируем, что ваши права и интересы защищены на всех этапах.
Индивидуальная онлайн-платформа для виртуальных конференций
Разрабатываем специализированные онлайн-платформы для проведения мероприятий, обеспечивая интерактивность, высокую стабильность и удобство для участников. Наши IT-решения позволяют масштабировать мероприятия и создавать уникальный цифровой опыт для аудитории.
- Разрабатываем специализированные онлайн-платформы для проведения мероприятий, обеспечивая интерактивность, высокую стабильность и удобство для участников. Наши IT-решения позволяют масштабировать мероприятия и создавать уникальный цифровой опыт для аудитории.
Фотогалерея
(наши проекты)
Ценообразование
(от чего зависит цена на персонал?)
Стоимость конференции складывается из множества важных деталей, и каждый из них играет свою роль в зависимости от формата и целей мероприятия.
Мы поможем вам собрать идеальную программу, учитывая все пожелания и возможности бюджета. Сделаем вашу конференцию не только эффективной, но и действительно впечатляющей!
Количество участников
Чем больше гостей, тем больше ресурсов потребуется: от площади зала до количества сотрудников на регистрации и обслуживании. Например, конференция на 50 человек обойдется дешевле, чем мероприятие на 500 участников. Важно заранее знать точное число, чтобы правильно рассчитать расходы.
Место и аренда помещений
Стоимость аренды зависит от выбранной площадки: конференц-зал в центре Москвы будет стоить дороже, чем в пригороде. Также учитывайте, нужны ли отдельные зоны для презентаций, банкетов или отдыха. Также сюда входят услуги по оформлению площадок.
Питание и кейтеринг
Уровень питания напрямую влияет на стоимость. Простой кофе-брейк и легкие закуски стоят меньше, чем полноценный банкет с несколькими блюдами. Важно учитывать предпочтения участников и формат мероприятия, чтобы сделать правильный выбор.
Транспорт и логистика
Если участникам требуется транспорт, например, трансфер из аэропорта или между площадками, это добавит к расходам. Организаторы могут брать на себя часть этих затрат или согласовывать вопросы с клиентом. Транспортные услуги — важная статья бюджета, особенно для больших конференций и туров.
Развлечения и дополнительные услуги
В программу могут входить выступления артистов, интерактивные сессии или мастер-классы. Их стоимость зависит от формата и продолжительности.
Дополнительные материалы и сувениры
Печать рекламных материалов, изготовление афиш, подготовка промосувениров и других брендированных подарков — эти расходы нужно учитывать отдельно. Они помогают сделать мероприятие запоминающимся и повысить лояльность участников.
Формат и длительность мероприятия
Чем дольше и масштабнее конференция, тем выше затраты. Время проведения влияет на аренду зала, питание, работу сотрудников и техническое сопровождение.
Спикеры и приглашенные эксперты
Привлечение известных специалистов или ключевых выступающих увеличивает стоимость, но и значительно повышает ценность события для участников.
Отзывы
✱ давай работать вместе ✱ давай работать вместе ✱ давай работать вместе ✱
Есть интересный проект?
давайте работать вместе
давайте работать вместе
Получите бесплатную консультацию
Задайте интересующий вас вопрос — мы свяжемся с вами для обсуждения и подготовки дальнейшего предложения!
Ответим в течение часа
Рады, что Вас заинтересовали наши проекты!
Портфолио компании подготовлено только для внутреннего использования, потому что содержит фотографии закрытых проектов клиентов, и предоставляется по личному запросу.
Оставьте пожалуйста ваш email. Мы свяжемся с Вами, чтобы уточнить детали и вышлем портфолио на указанный адрес почты.
Оставьте пожалуйста ваш email. Мы свяжемся с Вами, чтобы уточнить детали и вышлем портфолио на указанный адрес почты.