Сайт использует cookie-файлы, чтобы сделать ваше пребывание на нем максимально удобным. К cайту подключен сервис веб-аналитики Яндекс. Метрика, использующий cookie-файлы. Оставаясь на сайте, вы даете свое согласие на обработку персональных данных в порядке, указанном в Политике обработки персональных данных.
01.09.2025
Пошаговая стратегия продвижения делового мероприятия
Организация делового мероприятия часто сопровождается сочетанием энтузиазма и сомнений. Бывает так, что на старте возникает внутреннее ощущение — насколько удастся привлечь нужных людей? Сработают ли рекламные инструменты? Не окажется ли, что вложенный бюджет и усилия останутся незамеченными, а подготовленные материалы так и не найдут живого отклика?
Такие переживания знакомы многим организаторам, особенно если речь идет о событиях в насыщенной и конкурентной среде. Однако при грамотном подходе продвижение становится не просто списком обязательных задач, а действенным инструментом.
Такие переживания знакомы многим организаторам, особенно если речь идет о событиях в насыщенной и конкурентной среде. Однако при грамотном подходе продвижение становится не просто списком обязательных задач, а действенным инструментом.
Мы делимся пошаговой стратегией, которая позволит вам строить продвижение с уверенностью. Здесь нет места неопределенности — только проверенные решения и работающие идеи.
Определение вида мероприятий
этап 1
Перед тем как перейти к активной работе по продвижению, важно четко определить вид делового мероприятия, которое вы собираетесь провести. Это позволит четко выстроить стратегию маркетинга, выбрать правильные каналы продвижения и подготовить релевантный рекламный контент.
Подчему это важно?
Каждый формат — будь то конференция, семинар, выставка или форум — имеет свою специфику, аудиторию и инструменты привлечения. Например, продвижение конференции с спикерами и большими сессиями отличается от маркетинговой стратегии для выставки с презентациями продуктов. Понимание особенностей формата помогает создать уникальное предложение, сформировать оптимальную программу и эффективно распределить бюджет.
- ПримерПродвижение отраслевой конференции в СочиПредположим, мы организуем отраслевую конференцию по цифровым технологиям для бизнеса, которая пройдет в крупном деловом центре Сочи в осенний период 2024 года.
- Вид мероприятия: конференция — формат, включающий выступления экспертов, обсуждения новых трендов, нетворкинг и презентации.
- Такая конференция ориентирована на представление новых знаний, обмен опытом и актуальную информацию из сферы цифровых решений.
Определение целевой аудитории
этап 2
На следующем важном этапе — необходимо четко определить целевую аудиторию (ЦА). Это позволит понять, где и как искать потенциальных участников, какие ключевые вопросы и боли именно их волнуют, и каким образом реклама поможет привлечь именно тех, кто готов принять участие.
Зачем это нужно?
- Понимание ЦА позволяет выбрать эффективные инструменты продвижения — например, для руководителей крупных компаний подойдут деловые форумы и LinkedIn, а для IT-специалистов — тематические сообщества и email-рассылки.
- Вы точно знаете, каким должно быть сообщение рекламы, чтобы отвечать на основные вопросы аудитории: зачем посещать, какую ценность получить, что включает программа.
- Это помогает повысить конверсию — сделать так, чтобы интерес в рекламе эффективно приводил к регистрации и продаже билетов.
- ПримерЦелевая аудитория конференции по цифровым технологиямДля нашей конференции в Сочи целевая аудитория — это:
- Руководители малого и среднего бизнеса, технологические директора;
- Представители ИТ-компаний и стартапов, специалисты по цифровой трансформации;
- Эксперты и консультанты в области бизнес-автоматизации.
Учитывая это, мы должны искать ЦА в:- Профессиональных группах в соцсетях (LinkedIn, Facebook);
- Специализированных сообществах и форумах по digital-тематике;
- Базах рассылок, которые есть у партнеров и отраслевых СМИ.
В рекламном послании важно ответить на ключевые вопросы:- Какие конкретные проблемы бизнеса решит участие в конференции?
- Кто из экспертов и лидеров рынка выступит?
- Какие новые знания и технологии получат участники?
- Какая программа и какие возможности для нетворкинга предусмотрены?
- Какие преимущества дает посещение именно в Сочи — удобное место проведения, сочетание с отдыхом.
Позвоните или оставьте заявку
Появились вопросы?
Готовы ответить!
Готовы ответить!
Каналы продвижения деловых мероприятий
этап 3
Продвижение деловых мероприятий требует комплексного подхода, который включает как онлайн-маркетинг, так и офлайн-продвижение. Каждый канал имеет свои преимущества и подходит для разных форматов событий. Расскажем подробнее, как выбрать лучшие инструменты для максимальной эффективности.
Онлайн-маркетинг: быстро, масштабно и с высоким охватом
Для большинства деловых мероприятий именно онлайн-каналы являются ключевыми. Они позволяют быстро собрать целевую аудиторию, сделать анонсы, создавать полезные материалы и запускать рекламные кампании с точным таргетингом.
Основные инстурменты:
Социальные сети (LinkedIn, Facebook, Instagram, ВКонтакте).
Отлично подходят для продвижения конференций, форумов, тренингов и вебинаров. С помощью таргетированной рекламы и тематических групп вы можете найти пользователей с высоким интересом к теме.
Email-рассылки.
Работа с собственной базой подписчиков и использование партнерских рассылок — способ напрямую обратиться к потенциальным участникам. Этот канал часто становится источником самой высокой конверсии.
SEO и создание посадочных страниц (лендинг).
Хороший способ органически привлечь посетителей, которые интересуются тематикой мероприятия. Лендинг должен быть информативным и отвечать на ключевые вопросы аудитории.
Вебинары и видео-контент.
Помогают создать интерес и доверие к мероприятию заранее, показывая экспертов и анонсируя ключевые темы.
Контекстная и таргетированная реклама.
Позволяют быстро охватить широкую или узконаправленную аудиторию в зависимости от поставленных целей и бюджета.
Отлично подходят для продвижения конференций, форумов, тренингов и вебинаров. С помощью таргетированной рекламы и тематических групп вы можете найти пользователей с высоким интересом к теме.
Email-рассылки.
Работа с собственной базой подписчиков и использование партнерских рассылок — способ напрямую обратиться к потенциальным участникам. Этот канал часто становится источником самой высокой конверсии.
SEO и создание посадочных страниц (лендинг).
Хороший способ органически привлечь посетителей, которые интересуются тематикой мероприятия. Лендинг должен быть информативным и отвечать на ключевые вопросы аудитории.
Вебинары и видео-контент.
Помогают создать интерес и доверие к мероприятию заранее, показывая экспертов и анонсируя ключевые темы.
Контекстная и таргетированная реклама.
Позволяют быстро охватить широкую или узконаправленную аудиторию в зависимости от поставленных целей и бюджета.
Офлайн-продвижение: создает доверие и укрепляет бренд
Для некоторых форматов, особенно конференций, выставок и крупных деловых встреч, офлайн-активности остаются важной частью кампании продвижения.
Партнерские площадки и СМИ.
Публикации в отраслевых журналах, участие с пресс-релизами и интервью в популярных СМИ области бизнеса и отрасли.
Презентации, баннеры и раздаточные материалы.
На предыдущих мероприятиях, в офисах партнеров и на тематических площадках можно раздавать брендированные материалы и приглашения.
Личные приглашения и работа с ключевыми партнерами.
Прямое общение с организаторами и лидерами мнений помогает привлечь представителей высокой квалификации и повысить статус события.
Партнерские площадки и СМИ.
Публикации в отраслевых журналах, участие с пресс-релизами и интервью в популярных СМИ области бизнеса и отрасли.
Презентации, баннеры и раздаточные материалы.
На предыдущих мероприятиях, в офисах партнеров и на тематических площадках можно раздавать брендированные материалы и приглашения.
Личные приглашения и работа с ключевыми партнерами.
Прямое общение с организаторами и лидерами мнений помогает привлечь представителей высокой квалификации и повысить статус события.
Особенности выбора каналов под разные мероприятия
Конференции и форумы хорошо продвигать с помощью комплексных кампаний: соцсети + email-рассылки + СМИ + офлайн партнерства. Это позволяет увеличить количество участников и повысить престиж события.
Семинары и вебинары проще и быстрее продвигать онлайн — с помощью целевых постов, рассылок и видео-анонсов.
Выставки и презентации часто требуют офлайн-поддержки для создания атмосферы и вовлечения посетителей в живое общение.
Семинары и вебинары проще и быстрее продвигать онлайн — с помощью целевых постов, рассылок и видео-анонсов.
Выставки и презентации часто требуют офлайн-поддержки для создания атмосферы и вовлечения посетителей в живое общение.
Как построить стратегию продвижения делового мероприятия?
этап 4
Стратегия продвижения — это четкий план действий, который помогает вам использовать ресурсы эффективно и достигать поставленных целей.
Постановка целей и KPI
На этом этапе нужно определить конкретные цели: количество участников, уровень продаж билетов, узнаваемость бренда, количество лидов. Важно, чтобы цели были измеримы и достижимы. Например, для нашей конференции по цифровым технологиям цель — привлечь минимум 300 участников из отрасли со степенью регистрации не менее 60%.
Анализ конкурентов
Изучите, как проводят продвижение аналогичные мероприятия в вашем регионе и отрасли. Посмотрите, какие инструменты они используют, какой контент создают, и какие отзывы получают. Это поможет вам выделиться и занять свою нишу.
Планирование бюджета
Определите, сколько средств вы готовы вложить в рекламные кампании, создание контента, работу с блогерами и партнерами. Помните, что качественная подготовка и грамотное распределение бюджета помогают повысить эффективность продвижения.
Выбор каналов и инструментов
Исходя из вида мероприятия и целевой аудитории, выберите оптимальные каналы. В случае нашей конференции:
- Запуск таргетированной рекламы в соцсетях (LinkedIn, Facebook).
- Email-рассылки с полезными материалами и анонсами.
- Работа с отраслевыми СМИ и блогерами для создания видеоконтента и интервью со спикерами.
- Создание лендинга с подробной программой и формами для регистрации.
Тайминг рекламной кампании
Хорошо подготовленная кампания начинается минимум за 2-3 месяца до события. В начале — формируем интерес и информируем о дате и месте, затем запускаем интенсивное продвижение, добавляем специальные предложения (скидки, бонусы), а в последние недели усиливаем вовлеченность — напоминания, анонсы выступлений, ответы на вопросы.
Ведение и контроль кампании
В процессе работайте с обратной связью, анализируйте показатели (охват, количество регистрации, конверсия), корректируйте рекламные сообщения. Это позволит повысить эффективность и получить максимальную отдачу от вложений.
- ПримерПродолжение примера — Продвижение нашей конференцииДля конференции в Сочи мы уже определили цель — собрать более 300 участников, преимущественно руководителей и экспертов IT-отрасли. Исходя из этого:
- Составляем план на 3-месячный период.
- В первые 4 недели запускаем анонс через партнерские СМИ и рассылки.
- На втором этапе активно используем социальные сети и контекстную рекламу для расширения охвата.
- Проводим серию коротких видео-роликов с интервью спикеров, которые публикуем в соцсетях и на лендинге.
- Организуем вебинар, где предложим бесплатные полезные материалы и ответы на важные вопросы аудитории.
- За две недели до мероприятия усиливаем кампанию email-напоминаниями, постами в отраслевых группах и публикациями отзывов прошедших событий.
Позвоните или оставьте заявку
Нужна помощь?
Мы на связи
Мы на связи
Контент для продвижения
этап 5
Контент — это сердце любой кампании, будь то реклама или информационная поддержка. Без правильного контента трудно привлечь внимание и удержать пользователей. Ниже — какие материалы работают лучше всего и почему.
Основные виды контента для деловых мероприятий
Пресс-релизы и статьи в СМИ — классический способ донести ключевую информацию до широкого круга. Позволяют рассказать о целях, программе и уникальных преимуществах события.
Видеоконтент — интервью с экспертами, короткие обзоры программы, видео с прошлых событий, анонсы спикеров. Видео повышают вовлеченность и делают бренд живым.
Инфографика и кейс-стади — наглядно показывают результаты прошедших мероприятий и полезность участия. Отлично подходят для рассылок и постов в соцсетях.
Отзывы участников и спикеров — повышают уровень доверия и помогают будущим посетителям понять, подходит ли им формат.
Образовательные материалы и бесплатные вебинары — дают дополнительный повод зарегистрироваться, создать вовлеченность до начала события.
Фото и текстовые посты в социальных сетях — регулярные публикации создают атмосферу, вовлекают и информируют.
Видеоконтент — интервью с экспертами, короткие обзоры программы, видео с прошлых событий, анонсы спикеров. Видео повышают вовлеченность и делают бренд живым.
Инфографика и кейс-стади — наглядно показывают результаты прошедших мероприятий и полезность участия. Отлично подходят для рассылок и постов в соцсетях.
Отзывы участников и спикеров — повышают уровень доверия и помогают будущим посетителям понять, подходит ли им формат.
Образовательные материалы и бесплатные вебинары — дают дополнительный повод зарегистрироваться, создать вовлеченность до начала события.
Фото и текстовые посты в социальных сетях — регулярные публикации создают атмосферу, вовлекают и информируют.
- ПримерНаш пример — Контент для продвижения конференции по цифровым технологиямДля продвижения нашей конференции мы вводим несколько направлений:
- Делаем серию коротких интервью с ключевыми спикерами, где они рассказывают о своих докладах. Эти видео публикуем в соцсетях и на лендинге.
- Создаем информационные статьи и кейсы, раскрывая преимущества технологий, которые будут обсуждаться на конференции.
- Проводим бесплатный вебинар-тизер по одной из тем конференции, чтобы привлечь целевых пользователей.
- Рассылаем несколько полезных материалов и новостей по базе, поддерживая интерес и помогая участникам подготовиться к событию.
- После проведения собираем качественные отзывы и фотоотчет, публикуем их, чтобы увеличить доверие на будущих мероприятиях.
Использование современных технологий
этап 6
Современные технологии — это не просто модный тренд, а важный инструмент, который позволяет сделать продвижение деловых мероприятий намного эффективнее и удобнее как для организаторов, так и для участников.
Почему важно использовать технологии?
Правило простое: чем удобнее потенциальным гостям получать информацию, общаться и регистрироваться, тем больше вероятность, что они успешно совершат покупку билетов и придут на событие. Также технологии помогают оптимизировать время команды организаторов, автоматизировать многие процессы.
Основные технологии в работе с деловыми мероприятиями·
CRM-системы для управления регистрациями и коммуникациями с участниками. Благодаря им вы сможете создать базу пользователей, отправлять персонализированные письма, отслеживать стадии регистрации и вовлеченности.
Автоматизация email-рассылок — рассылка полезных материалов, напоминаний и анонсов помогает поддерживать интерес в течение всей кампании.
Мобильные приложения для участников. Значит, гости всегда имеют под рукой актуальное расписание, информацию о спикерах, площадке и техническую поддержку.
Онлайн-трансляции и гибридные форматы. Сегодня никто не ограничен рамками физического присутствия — это обеспечивает доступ к мероприятию даже тем, кто не смог приехать лично.
Аналитические инструменты для мониторинга рекламных кампаний, поиска и анализа целевой аудитории.
Автоматизация email-рассылок — рассылка полезных материалов, напоминаний и анонсов помогает поддерживать интерес в течение всей кампании.
Мобильные приложения для участников. Значит, гости всегда имеют под рукой актуальное расписание, информацию о спикерах, площадке и техническую поддержку.
Онлайн-трансляции и гибридные форматы. Сегодня никто не ограничен рамками физического присутствия — это обеспечивает доступ к мероприятию даже тем, кто не смог приехать лично.
Аналитические инструменты для мониторинга рекламных кампаний, поиска и анализа целевой аудитории.
- ПримерНаш пример конференцииДля конференции по цифровым технологиям в Сочи мы используем CRM-систему, которая позволяет автоматизировать регистрацию и сбор обратной связи. Также запускаем серию автоматических рассылок с полезными материалами и бесплатными вебинарами.
Во время мероприятия у каждого участника будет доступ к мобильному приложению с программой, видеозаписями выступлений и возможностью общаться друг с другом. После конференции планируем провести онлайн-трансляцию с ключевыми моментами для тех, кто не смог попасть лично.
Такой подход позволяет быть ближе к нашей аудитории и повысить качество коммуникации на каждом этапе.
Измерение эффективности продвижения
этап 7
Понять, насколько успешно прошло продвижение, — это залог развития и роста будущих событий. Измерение эффективности помогает скорректировать стратегию и повысить результат.
Какие показатели стоит отслеживать?
Количество зарегистрированных и реальных участников. Это главный KPI — если хотите видеть рост, нужно знать, сколько людей решились прийти именно на ваше событие.
Конверсия с рекламных кампаний. Сколько пользователей, увидевших рекламу, перешли на страницу мероприятия и купили билет.
Охват и вовлеченность в соцсетях и рассылках. Число подписчиков, лайков, комментариев и репостов показывает, насколько контент интересен аудитории.
Время отклика и обратная связь. Например, отзывы на почту или в соцсетях, активности в чатах и формах.
Конверсия с рекламных кампаний. Сколько пользователей, увидевших рекламу, перешли на страницу мероприятия и купили билет.
Охват и вовлеченность в соцсетях и рассылках. Число подписчиков, лайков, комментариев и репостов показывает, насколько контент интересен аудитории.
Время отклика и обратная связь. Например, отзывы на почту или в соцсетях, активности в чатах и формах.
Как измерять?
Как измерять? Используйте встроенные системы аналитики в рекламных кабинетах, CRM и Google Analytics. Для отслеживания продаж билетов можно настроить уникальные промокоды и UTM-метки на ваши рекламные объявления.
Чувство неопределенности и страх потерь — естественная часть процесса подготовки любого делового события. Иногда кажется, что все усилия по продвижению ведут к безрезультатной трате времени и бюджета, а общение с аудиторией остается на уровне формальных сообщений.
Но на самом деле успешное продвижение — это результат продуманной стратегии и системной работы с каждым этапом: от понимания аудитории до анализа эффективности кампании. Именно такой подход помогает не просто избежать ошибок, но и превратить сложную задачу в точку роста для бренда и бизнеса.
Чувство неопределенности и страх потерь — естественная часть процесса подготовки любого делового события. Иногда кажется, что все усилия по продвижению ведут к безрезультатной трате времени и бюджета, а общение с аудиторией остается на уровне формальных сообщений.
Но на самом деле успешное продвижение — это результат продуманной стратегии и системной работы с каждым этапом: от понимания аудитории до анализа эффективности кампании. Именно такой подход помогает не просто избежать ошибок, но и превратить сложную задачу в точку роста для бренда и бизнеса.
Подсмотрите, как делаем мы.
Продвижение деловых мероприятий в Сочи — это не просто работа с каналами и рекламными сообщениями. Здесь есть свои нюансы, которые профессионалы всегда учитывают, чтобы увеличить эффективность и привлечь именно ту аудиторию, которой нужно.
1. Локальные особенности рынка и сезона
Сочи — это город с ярко выраженной сезонностью. В летний период и во время крупных спортивных и культурных событий поток людей и бизнес-активность резко возрастают. В это время продвигать деловые мероприятия легче — аудитория активнее, количество потенциальных участников больше.
Однако большинство деловых событий с высокой профессиональной ценностью и образовательной направленностью проходят в межсезонье — осенью и весной. Поэтому важно стартовать продвижение заранее, учитывая, что именно в эти месяцы бизнес-клиенты ищут новые возможности для развития и общения.
2. Выбор площадки и ее влияние на продвижение
Для деловых мероприятий в Сочи популярны конференц-залы отелей, бизнес-центры и специализированные площадки. Но мало кто обращает внимание, что рекламная коммуникация должна включать яркие визуалы и описание именно выбранного места, чтобы создать дополнительный интерес.
Мы всегда делаем специальные фотосессии площадки, добавляем интерактивные схемы проезда и даже mini-видео-экскурсии. Это помогает повысить доверие, уменьшить вопросы при регистрации и привлечь ту аудиторию, которая ценит комфорт и уровень организации.
3. Локальные партнерства — ваш секретный ресурс
В Сочи работает довольно ограниченное число крупных бизнес-структур и отраслевых СМИ, которые имеют собственную аудиторию. Мы активно используем партнерские каналы — от местных бизнес-клубов до профильных СМИ и блогеров.
Нас часто спрашивают: «Зачем это нужно, если есть интернет и социальные сети?» Ответ прост: люди охотнее покупают билеты, приходят на мероприятие, если о нем рассказали доверенные эксперты и авторитетные компании с нашего рынка. Поэтому для продвижения важно организовать плотную коммуникацию с такими партнерами.
4. Учет особенностей целевой аудитории в регионе
В Сочи часто встречаются отдельные сегменты ЦА, которые значительно отличаются от других регионов. Например, здесь много предпринимателей из сферы туризма, гостиничного бизнеса, а также представителей IT и строительной отрасли.
Поэтому мы настраиваем рекламные кампании с учетом этих сегментов, подбирая релевантный контент и форматы объявлений. Это помогает лучше найти и привлечь нужное число участников и избежать лишних затрат бюджета.
5. Не забывайте о постпродвижении
В Сочи нередко забывают об этапах, которые идут после самого события. А именно — сбор отзывов, кейсов прошедших мероприятий, публикация фото и видео. Это очень важно для создания базы будущих участников и повышения доверия к нашему бренду.
Мы обязательно организуем рассылки с полезными материалами и бонусными предложениями, чтобы спустя время люди не забывали о мероприятии и рассматривали наши проекты как источник ценной информации.
Продвижение деловых мероприятий в Сочи — это не просто работа с каналами и рекламными сообщениями. Здесь есть свои нюансы, которые профессионалы всегда учитывают, чтобы увеличить эффективность и привлечь именно ту аудиторию, которой нужно.
1. Локальные особенности рынка и сезона
Сочи — это город с ярко выраженной сезонностью. В летний период и во время крупных спортивных и культурных событий поток людей и бизнес-активность резко возрастают. В это время продвигать деловые мероприятия легче — аудитория активнее, количество потенциальных участников больше.
Однако большинство деловых событий с высокой профессиональной ценностью и образовательной направленностью проходят в межсезонье — осенью и весной. Поэтому важно стартовать продвижение заранее, учитывая, что именно в эти месяцы бизнес-клиенты ищут новые возможности для развития и общения.
2. Выбор площадки и ее влияние на продвижение
Для деловых мероприятий в Сочи популярны конференц-залы отелей, бизнес-центры и специализированные площадки. Но мало кто обращает внимание, что рекламная коммуникация должна включать яркие визуалы и описание именно выбранного места, чтобы создать дополнительный интерес.
Мы всегда делаем специальные фотосессии площадки, добавляем интерактивные схемы проезда и даже mini-видео-экскурсии. Это помогает повысить доверие, уменьшить вопросы при регистрации и привлечь ту аудиторию, которая ценит комфорт и уровень организации.
3. Локальные партнерства — ваш секретный ресурс
В Сочи работает довольно ограниченное число крупных бизнес-структур и отраслевых СМИ, которые имеют собственную аудиторию. Мы активно используем партнерские каналы — от местных бизнес-клубов до профильных СМИ и блогеров.
Нас часто спрашивают: «Зачем это нужно, если есть интернет и социальные сети?» Ответ прост: люди охотнее покупают билеты, приходят на мероприятие, если о нем рассказали доверенные эксперты и авторитетные компании с нашего рынка. Поэтому для продвижения важно организовать плотную коммуникацию с такими партнерами.
4. Учет особенностей целевой аудитории в регионе
В Сочи часто встречаются отдельные сегменты ЦА, которые значительно отличаются от других регионов. Например, здесь много предпринимателей из сферы туризма, гостиничного бизнеса, а также представителей IT и строительной отрасли.
Поэтому мы настраиваем рекламные кампании с учетом этих сегментов, подбирая релевантный контент и форматы объявлений. Это помогает лучше найти и привлечь нужное число участников и избежать лишних затрат бюджета.
5. Не забывайте о постпродвижении
В Сочи нередко забывают об этапах, которые идут после самого события. А именно — сбор отзывов, кейсов прошедших мероприятий, публикация фото и видео. Это очень важно для создания базы будущих участников и повышения доверия к нашему бренду.
Мы обязательно организуем рассылки с полезными материалами и бонусными предложениями, чтобы спустя время люди не забывали о мероприятии и рассматривали наши проекты как источник ценной информации.
Смотрите также
Получите бесплатную консультацию
Задайте интересующий вас вопрос — мы свяжемся с вами для обсуждения и подготовки дальнейшего предложения!
Ответим в течение часа