Многие думают, что ивент-менеджеры только и делают, что бегают с рацией по мероприятиям, координируют подрядчиков и решают форс-мажоры в прямом эфире. Звучит как бесконечный адреналин, правда?
На деле 90% работы ивент-менеджера происходит… в офисе.
Вот что мы делаем, пока вы представляете нас на роскошной вечеринке с бокалом шампанского:
🔥 Строим концепцию: продумываем идею, создаём концепт-документы, согласовываем всё до мельчайших деталей.
🔥 Считаем сметы: каждое ваше «хочу»проходит через калькулятор и логические выкладки.
🔥Переговоры, переговоры и еще раз переговоры: с подрядчиками, локациями, артистами, декораторами, техниками — список бесконечен.
🔥 Чёртовы тайминги: мы прорабатываем графики, которые учтут даже погоду и пробки.
🔥 Форс-мажоры: мы заранее придумываем план B, C, D — на случай, если что-то пойдёт не так.
И только когда всё подготовлено, начинается та самая картинка из ваших фантазий: менеджеры на месте события, с рациями и решением любых вопросов.
☝🏼Но без этих офисных 90% ни одно мероприятие не стало бы реальностью. Это наша база, креативная кухня и командный центр управления.
Так что ивенты — это не только эффектные финалы, но и большая закулисная работа.